Kayıt Kabul, Otomasyon ve Raporlama Şube Müdürlüğü

1.KAYIT KABUL, OTOMASYON VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Şube Müdürü: Hasan KOÇYİĞİT

1.1 KAYIT KABUL BİRİMİ

Birim Sorumlusu: Ömer TAŞ

Personel:

Bilge KUMRUOĞLU

• Bologna süreci Mezuniyet belgeleri ilgili işlemler ve TYÇ vb.
• Askerlik İşlemleri
• Genel İstatistik raporlamaları
• Öğrencilerle ilgili anketler ve istatistikler
• Diploma, diploma eki, onur-yüksek onur belgesi ve yan dal sertifikası içerik düzenleme ve basım işlemleri
• Mezuniyet teyitleri ile diğer üniversitelerden gelen mezuniyet iptalleri
• Eğitim Öğretim dönemi başında yapılan ortak zorunlu dersler muafiyet sınavı işlemleri
• Harç İşlemleri
• Yeni kayıt, kayıt yenileme hazırlıkları, duyurulması ve Kayıt işlemleri ile ilgili talepler
• Merkezlerden Gelen Mevzuatlar
• Genel Akademik takvim hazırlanması, oluşturulması, Senatoya sunulması ve OBS'ye girilmesi işlemleri
• ogrenci@cbu.edu.tr elektronik postanın yönetilmesi
• Şubelere ait istatistikler, veri toplama ve raporlama işlemleri
• Web sayfasına veri ekleme işlemleri (Sorumluluk alanı)
• Yönetmelikler, yönergeler, usul ve esaslara ilişkin mevzuatlar (sorumluluk alanı)

1.2 OTOMASYON ve RAPORLAMA BİRİMİ

Birim Sorumlusu: Ceyda Şahika ÖZKAYA

Personel:

Satiye SAVURGAN

Kadir KÜÇÜK

• Rektörlük seçmeli ders işlemleri
• Özel Yetenek Sınav Kılavuzları iş ve işlemleri
• "Kullanıcı tanımlama, bloke kaldırma, şifre değiştirme işlemleri (idari ve akademik personel)"
• Akademisyen işlemleri (OBS kullanımı ve yetkiler)
• Ek ders işlemleri
• Ders açma nedenleri tanımları
• Genel parametre tanımları
• Başarı not katsayıları tanımları
• ÖSYM puan türleri tanımları
• Üniversite tanımları
• Not giriş süre ve saat tanımları
• YÖKSİS not dönüşüm tablosu
• YÖKSİS not baremleri
• E-Devlet yeni kayıt işlemleri ve kayıt istatistikleri
• Yeni kayıt belgeleri
• Kayıt nedenleri tanımları
• Öğrenim tipleri tanımları
• Kayıt otomasyonu (OBS) destek işlemleri
• Akademik dönem tanımlama
• Aktif dönem belirleme (YÖKSİS ve eğitim dönemi)
• Sınıf atlatma kurallarına fakülte bazında teknik destek sağlanması
• ogrenci@cbu.edu.tr elektronik postanın yönetilmesi
• Şubelere ait istatistikler, veri toplama ve raporlama işlemleri
• Yönetmelikler, yönergeler, usul ve esaslara ilişkin mevzuatlar (sorumluluk alanı)

Sistem Yöneticisi

• Öğrenci kartı (TC, isim-soyisim vb.) değişiklik onay işlemleri
• Yeni kazanan öğrencilerin (ÖSYM, ÖSYM Ek, ÖZYES. ÖZYES EK.DGS, DGS Ek,Mühendislik Tamamlama vb.) OBS’ye aktarılması ve öğrenci numarası verilmesi
• YÖKSİS yeni kazanan aktarım işlemleri
• ÖSYM kayıt takvimi / sistem yöneticisi işlemleri
• Sınıf / dönem atlatma işlemleri
• Sınav müfredatı (sınav yönergeleri) işlemleri
• Web Modül ayarları (46 madde)
• Sistem Konfigürasyon işlemleri